Lite - Collectivités

collectiviés-5.1

Gestion documentaire • Affichage électronique
pour les Collectivités territoriales

La GED des Collectivités territoriales

Une solution modulaire
pour une réponse précise au besoin

MODULE
Affichage légal
Réforme du 7 octobre 2021

Publication instantanée ou programmée des actes et annexes, sur Internet et bornes tactiles, moteur de recherche, archivage automatique ...

MODULE
Instruction des Courriers-iels

Import des courriers et e-mails, classement et association des demandes et réponses, notifications, circuits de validation ...

MODULE
Dossier RH

Classement des contrats, paies, santé au travail ... import de courriers et e-mails, association des réponses, circuits de validation ...

MODULE
Affichage public

Publication sur bornes tactiles de contenus informatifs dynamiques et interactifs : manifestations, infos publiques, cartes interactives, sites Internet ...

MODULE
Chorus pro

Import des factures Chorus, classement automatisé, workflow de BAP, liaison documentaire avec les autres documents fournisseur ...

MODULE
Gestion de catalogue

Publication et valorisation de l'offre produits & services des équipements collectifs sur bornes tactiles et sur Internet : centre aquatique, stade, hall des sports ...

Des références de tous types
et toutes tailles
+0
collectivités, epci,
syndicats mixtes équipés
0
Conseils Départementaux
partenaires
+0M
de citoyens
informés
+0
actes
publiés

En automatisant et en contrôlant le cycle de vie des documents, en facilitant le travail collaboratif, DEMATDOC permet à ses clients de maîtriser leurs données, leurs processus, et d’atteindre leurs objectifs dans de meilleures conditions :

classement automatisé

archivage centralisé

moteur de recherche

publication électronique

scellement numérique

Instruction des courriers-iels

courrier au tarif industriel

Méthode AGILE

Approche collaborative entre nos équipes pluridisciplinaires et nos clients. Planification adaptative, développement évolutif, livraison rapide, amélioration continue.

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Cloud | On Premise

Solution sans contrainte avec notre hébergement en datacenter localisé en France, ou contrôle intégral grâce au déploiement sur l'infrastructure client.

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Réversibilité 100%

Cloisonnement des données de chaque client offrant plus de sécurité, de performance et permettant la restitution intégrale en cas de sortie.

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Multi-flux

Gestion des flux documentaires entrants, circulants et sortants. Imports multi-sources et multi-formats | Workflows | Exports multiples.

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Une offre adaptative
et une démarche globale

MODE PROJET

Phasé et personnalisé pour répondre
aux situations spécifiques

avec une étude individuelle du contexte et du besoin, un paramétrage dédié et une mise en œuvre échelonnée.

MODE PRESET

Rapide et économique pour répondre
aux situations standards

avec des solutions préparamétrées, respectant des budgets serrés, faciles à mettre en œuvre et permettant un retour sur investissement immédiat.

Audit, expertise, conseil

TRANSCRIPTION DU BESOIN

cadrage, Gestion de projet

mise en œuvre, intégration

formation, support client

Développement spécifique

Un réseau de partenaires
sur l’ensemble du territoire

Notre réseau de distribution et nos partenaires industriels assurent la proximité territoriale avec les utilisateurs et une intégration forte avec les équipements déjà en place.