CBS findDOC : Dématérilisation, Gestion électronique de documents

Gestion Électronique de Documents

Dématérialiser les archives

Centraliser l'information

retrouver les documents

Construire une archive légale

Dématérialiser les factures

Réduire le coût du courrier

Publier de façon électronique

Depuis 2009

Accompagne les entreprises et les collectivités territoriales dans leurs projets d’organisation des flux d’information et d’archivage collaboratif.

Méthode AGILE

Approche collaborative entre nos équipes pluridisciplinaires et nos clients. Planification adaptative, développement évolutif, livraison rapide, amélioration continue.

Cloud | On Premise

Solution sans contrainte avec l'hébergement externalisé en datacenter, ou contrôle intégral grâce au déploiement sur l'infrastructure client.

Réversibilité 100%

Cloisonnement des données de chaque client offrant plus de sécurité, de performance et permettant la restitution intégrale en cas de sortie.

Multi-flux

Gestion des flux documentaires entrants, circulants et sortants. Imports multi-sources et multi-formats | Workflows | Exports multiples.

Une solution modulaire
pour une réponse précise au besoin

MODULE
Instruction des Courriers-iels

Import des courriers et e-mails, classement et association des demandes et des réponses, circuits de validation ...

MODULE
Dossier Fournisseur

Classement des BDC - BL - factures d’achats, liaison documentaire, circuits de validation des bons à payer ...

MODULE
Dossier Client

Classement des courriers et e-mails - BDC - BL - factures de ventes, accès Extranet et moteur de recherche ...

MODULE
Dossier RH

Classement des contrats, paies, médecine du travail ... import de courriers et e-mails, association des réponses, circuits de validation ...

MODULE
Courrier Postal

Préparation des plis, gestion des modes d’expédition, circuits de validation, affranchissement au tarif industriel ...

MODULE
Affichage Public

Publication instantanée ou programmée des documents et annexes, sur Internet et bornes tactiles, moteur de recherche, archivage automatique ...

Une offre adaptative
et une démarche globale

MODE PROJET

Phasé et personnalisé pour répondre
aux situations spécifiques

avec une étude individuelle du contexte et du besoin, un paramétrage dédié et une mise en œuvre échelonnée.

MODE PRESET

Rapide et économique pour répondre
aux situations standards

avec des solutions préparamétrées, respectant des budgets serrés, faciles à mettre en œuvre et permettant un retour sur investissement immédiat.

Audit, expertise, conseil

TRANSCRIPTION DU BESOIN

Gestion de projet

gestion globale des interlocuteurs

mise en œuvre, intégration

Développement spécifique

Un réseau de partenaires
sur l’ensemble du territoire

Notre réseau de distribution et nos partenaires industriels assurent la proximité territoriale avec les utilisateurs et une intégration forte avec les équipements déjà en place.

DES RÉFÉRENCES
publiques et privées

En automatisant et en contrôlant le cycle de vie des documents, en facilitant le travail collaboratif, la GED DematDOC permet à nos clients de maîtriser leurs données, leurs processus, et d’atteindre leurs objectifs dans de meilleures conditions.