ENTREPRISES PRIVÉES
&
COLLECTIVITÉS TERRITORIALES
CBS findDOC s’adresse à la fois au marché des entreprises privées (TPE, PME et ETI principalement) et à celui des collectivités territoriales (mairies, communautés de communes, entreprises du secteur public).
Ils sont au cœur de la plupart des processus métiers et de gestion de l’entreprise : Il est donc vital pour les organisations qu’elles maîtrisent parfaitement leurs données et leurs documents.
C’est le temps annuel moyen que consacre chaque employé à rechercher des documents (soit environ 15,5% de son temps de travail). – Cognidox –
C’est la proportion de documents qui restent introuvables ou inutilisables.
– Serdalab –
Ne pas maîtriser ses documents revient à ne pas maîtriser les processus, les délais, la qualité
La GED (Gestion Électronique de Documents) représente pour les entreprises et les collectivités un gisement de bénéfices encore largement sous-exploité, et permet de répondre à des exigences majeures telles que :
la qualité, la productivité, la conformité vis à vis des standards et des réglementations.
En automatisant et en contrôlant le cycle de vie des documents, en facilitant le travail collaboratif, la GED permet aux organisations de maîtriser leurs données et leurs documents, et d’atteindre ainsi leurs objectifs dans de meilleures conditions, tout en respectant les nombreuses contraintes auxquelles elles sont soumises :
Réduire la charge & gagner du temps
Réduire les coûts de fonctionnement
Augmenter la satisfaction & la productivité
De nombreux enjeux
internes & externes
Motivées par de nombreux enjeux, les organisations privées et publiques sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers les solutions de GED :
ENJEUX INTERNES
- Réduction des coûts
- Amélioration de l’échange et du partage d’information
- Intégration des flux documentaires dans le Système d’Information
- Récupération de l’information au moment opportun
- Diminution des litiges clients-fournisseur
- Maintien de la sécurité
ENJEUX EXTERNES
- Reconnaissance de l’écrit électronique
- Normes archivistiques
- Signature électronique
- Droit à l’oubli
- Normes environnementales (Green IT)
- Équipement croissant en ERP
- Interopérabilité des solutions de dématérialisation
- Développement web / e-pratiques / Cloud / Réseau mobile
- Généralisation des solutions hébergées
- Qualité de service client
- Services à distance / Rapidité / Disponibilité
- Traçabilité et sécurité des informations
- Standards d’échange imposés par clients et fournisseurs
- Contractualisation électronique
- Appétence client
- Exigences de rentabilité des actionnaires
- Standards de production d’information à destination des marchés
- Contrôle des frais généraux
- Reconnaissance de l’écrit électronique
- Normes archivistiques
- Signature électronique
- Droit à l’oubli
- Normes environnementales (Green IT)
- Équipement croissant en ERP
- Interopérabilité des solutions de dématérialisation
- Développement web / e-pratiques / Cloud / Réseau mobile
- Généralisation des solutions hébergées
- Qualité de service client
- Services à distance / Rapidité / Disponibilité
- Traçabilité et sécurité des informations
- Standards d’échange imposés par clients et fournisseurs
- Contractualisation électronique
- Appétence client
- Exigences de rentabilité des actionnaires
- Standards de production d’information à destination des marchés
- Contrôle des frais généraux
Concessionnaires bureautique – Éditeurs de logiciels métier – Prestataires informatiques…
notre réseau de distribution assure la proximité territoriale avec les utilisateurs et une intégration forte avec les équipements déjà en place.